Für unser Trust & Fiduciary Team am Hauptsitz in Zürich suchen wir nach Vereinbarung eine verantwortungsbewusste und engagierte Persönlichkeit als
Trust Administrator 100% (m/w/d)
Was erwartet Sie? Ein Arbeitsumfeld, das Werte lebt und pflegt und Ihnen die Möglichkeit gibt, Ihre Stärken einzubringen. Für diese Position wünschen wir uns jemanden mit einem hohen Mass an Eigeninitiative und sehr guten organisatorischen Fähigkeiten. Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Trust-Industrie mit und möchten Ihr Fachwissen und Ihre Erfahrung im Dienst unserer Kunden gewinnbringend einsetzen? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Was Sie erwartet:
Ihre Aufgaben
- Unterstützung bei der Betreuung unserer anspruchsvollen nationalen und internationalen Kundschaft
- Mithilfe bei der Organisation, der Abwicklung und der Administration von Gesellschaften, Stiftungen, Trusts
- Bankgeschäfte wie Zahlungsverkehr, Cash Management, Kontoeröffnungen
- Zusammenarbeit mit Marktpartnern (Gründung, Liquidation und Mutationen, etc.)
- Administrative Arbeiten (Verarbeitung eingehender Belege, Mandatseröffnungen, Kundendokumentationen, Reporting, Bestandeskontrollen)
- Korrespondenz, Beschlüsse und Protokolle sowie Telefonate mit Banken, Verwaltungen und Vermittlern in Englisch und Deutsch, sowie mit Kunden zusätzlich in Spanisch
Ihr Umfeld
- Ein kollegiales Umfeld, geprägt von Vertrauen und Respekt
- Die Möglichkeit, Stärken gezielt einzubringen und zum Unternehmenserfolg beizutragen
- Weiterbildungsmöglichkeiten sowie die Chance, Verantwortung zu übernehmen und sich weiterzuentwickeln
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Büroräume an Top-Lage im Herzen von Zürich
Was Sie mitbringen sollten:
Ihr Profil
- Kaufmännische Grundausbildung, ggf. Berufsmatur oder Studium
- Ausgewiesene mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im internationalen Treuhand- / Trust-Bereich
- Eine schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
- Ein hohes Mass an Eigeninitiative und sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und Detailorientierung
- Eine kommunikative, serviceorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
- Ausgewiesene Erfahrung im Umgang mit MS Office, und von Vorteil mit NavOne
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, sowie als Asset spanische Sprachkenntnisse